เมื่อวันอังคารที่ 26 พฤษภาคม 2569 กองยุทธศาสตร์ ได้จัดกิจกรรมเวทีเสวนาและแลกเปลี่ยนผู้ปฏิบัติงานด้านแผน งบประมาณ อัตรากำลัง และสารสนเทศ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ครั้งที่ 3 กิจกรรมในครั้งนี้มีประเด็นเสวนาแลกเปลี่ยนผ่าน 2 กระบวนงานหลักของกระบวนงานด้านแผน เกี่ยวกับเทคนิคและเครื่องมือในการวางแผนเชิงยุทธศาสตร์ยุคใหม่ และกระบวนงานสารสนเทศมหาวิทยาลัยด้านการจัดโครงสร้างองค์กร
ในการนี้ ได้รับเกียรติจากนายภัทรศักดิ์ ธรรมศิริรักษ์ ผู้อำนวยการกองยุทธศาสตร์ กล่าวต้อนรับและเปิดเวทีกิจกรรมเสวนาและแลกเปลี่ยนของผู้ปฏิบัติงานด้านแผน งบประมาณ อัตรากำลัง และสารสนเทศ ครั้งที่ 3 เมื่อวันอังคารที่ 26 พฤษภาคม 2569 ระหว่างเวลา 09.30-12.00 น จัดหัวข้อเสวนาและแลกเปลี่ยนหลักใน 4 เรื่อง ได้แก่ เรื่องที่ 1 การคาดการณ์เชิงยุทธศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น KKU Strategic Foresight เรื่องที่ 2 การปรับกรอบการรับนักศึกษาและบรรจุหลักสูตรใหม่ในมหาวิทยาลัยขอนแก่น เรื่องที่ 3 การกำหนดขนาดของส่วนงาน และการจัดโครงสร้างของมหาวิทยาลัยขอนแก่นระดับส่วนงาน และเรื่องที่ 4 การจัดโครงสร้างของมหาวิทยาลัยระดับหน่วยงาน หน่วยงานย่อย และสาขาวิชา และคาดหวังว่าผู้ปฏิบัติงานจากส่วนงานและหน่วยงานต่างๆ จะมีความเข้าใจในทิศทางเดียวกัน สามารถนำเทคนิคและเครื่องมือเหล่านี้ไปปรับใช้ให้สอดรับกับนโยบายของมหาวิทยาลัยอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดต่อไป
กิจกรรมเสวนาและแลกเปลี่ยน ครั้งที่ 3 นี้ มีผู้เข้าร่วมกิจกรรม ณ ห้องประชุมสภามหาวิทยาลัยขอนแก่น ชั้น 2 อาคารสิริคุณากร จำนวน 43 คน พร้อมกับการประชุมทางไกลผ่านวีดีโอด้วย Zoom Meeting จำนวน 28 คน ซึ่งได้ร่วมรับฟัง แลกเปลี่ยนความคิดเห็น โดยเริ่มต้นจากเรื่องที่ 1 การคาดการณ์เชิงยุทธศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น KKU Strategic Foresight มีผู้นำเวทีแลกเปลี่ยน คือ นายสถาพร พงษ์วิเศษ นักวิชาการแผนและสารสนเทศปฏิบัติการกองยุทธศาสตร์ได้จุดประกายแนะนำให้เห็นภาพความจำเป็นที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นต้องนำ Strategic Foresight หรือการคาดการณ์อนาคตเชิงยุทธศาสตร์ มาใช้ในกระบวนการจัดทำแผนการบริหารมหาวิทยาลัยขอนแก่น 4 ปี และแผนปฎิบัติการประจำปี และเป็นเครื่องมือพิเศษเพิ่มเติมจาก SWOT และ TOWS Matrix เพื่อวิเคราะห์และมององค์กรจากภายนอกมาสู่ภายในโดยเป็นการวางแผนสำหรับอนาคตในระยะยาวที่เน้นไปที่เหตุการณ์ที่มีความไม่แน่นอนสูง (High Uncertainty) และส่งผลกระทบอย่างรุนแรง (High Impact) ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยขอนแก่นได้กำหนดเป็นกระบวนการวางแผนประจำปีด้วย Strategic Foresight ประกอบด้วย 6 กระบวนงาน ตั้งแต่ (1) ตั้งคณะกรรมการวิเคราะห์และคาดการณ์เชิงยุทธศาสตร์ มข. (2) ค้นหาสัญญาณอนาคต สัญญาณเตือนภัยระยะแรก (Weak Signals) และปัจจัยขับเคลื่อนหลัก (Key Drivers) (3) วิเคราะห์ปัจจัยรอบด้านด้วย STEEP Analysis ใน 5 มิติหลัก จนค้นพบ Key Drivers เพื่อนำมาประเมินหาปัจจัยที่มีผลกระทบสูงและมีความไม่แน่นอนสูง (4) สร้างฉากทัศน์หรือภาพอนาคต 4 รูปแบบหลัก (5) ประเมินและทบทวนยุทธศาสตร์ปัจจุบันของมหาวิทยาลัย และ (6) เสนอแนวทางยุทธศาสตร์ใหม่และโครงการริเริ่มเชิงยุทธศาสตร์ (Strategic Initiatives) เพื่อลงมือปฏิบัติ
กิจกรรมเสวนาและแลกเปลี่ยนเรื่องที่ 2 การปรับกรอบการรับนักศึกษาและบรรจุหลักสูตรใหม่ในมหาวิทยาลัยขอนแก่น มีผู้นำเวทีแลกเปลี่ยน คือ นายธนพล เลิศจตุรานนท์ นักวิชาการแผนและสารสนเทศปฏิบัติการ กองยุทธศาสตร์ ได้นำเสนอที่มาความสำคัญ การปรับกรอบจำนวนรับนักศึกษา ขั้นตอนการขอปรับแผนจำนวนรับ การบรรจุหลักสูตรใหม่ แผนการรับนักศึกษาปี พ.ศ.2570-2574 และกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การผลิตบัณฑิตสอดคล้องกับทิศทางการพัฒนาของประเทศ กระทรวงอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม และนโยบายการผลิตบัณฑิตของมหาวิทยาลัยขอนแก่น ต่อเนื่องในช่วงกิจกรรมเสวนาและแลกเปลี่ยนเรื่องที่ 3 การกำหนดขนาดของส่วนงาน และการจัดโครงสร้างของมหาวิทยาลัยขอนแก่นระดับส่วนงาน (การจัดตั้ง การรวม การยุบเลิก และการปรับภารกิจและเปลี่ยนชื่อส่วนงาน) มีผู้นำเวทีแลกเปลี่ยน คือ นางภัทรวดี พลไพรสรรพ์ นักวิชาการแผนและสารสนเทศชำนาญการพิเศษ กองยุทธศาสตร์ โดยเริ่มต้นเรื่องการกำหนดขนาดของส่วนงานตั้งแต่ที่มาข้อบังคับ วัตถุประสงค์ การแบ่งกลุ่มส่วนงาน หลักเกณฑ์การพิจารณาขนาดปัจจุบันและที่เตรียมปรับใหม่ ขั้นตอนการขอปรับขนาดส่วนงานและแหล่งงบประมาณจ่ายค่าตอบแทน ตามลำดับ ต่อเนื่องในเรื่องการปรับโครงสร้างระดับส่วนงานในมหาวิทยาลัย ได้นำเสนอกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง มาตรฐานการจัดการศึกษาระดับชาติ หลักเกณฑ์เพื่อดำเนินการจัดตั้งส่วนงาน การรวมและการยุบเลิกส่วนงาน การเปลี่ยนชื่อส่วนงาน และขั้นตอนหลักของการดำเนินการปรับโครงสร้างระดับส่วนงาน ตามลำดับ จนกระทั่งถึงช่วงการเสวนาและแลกเปลี่ยนเรื่องสุดท้าย การจัดโครงสร้างของมหาวิทยาลัยขอนแก่น ระดับหน่วยงาน มีผู้นำเวทีแลกเปลี่ยน คือ นายพันธ์เทพ อนันต์เจริญ นักวิชาการแผนและสารสนเทศชำนายการ กองยุทธศาสตร์ โดยได้นำเสนอ
เนื้อหาที่ครอบคลุมหลักการพื้นฐานที่มาการจัดโครงสร้างของมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ ความสำคัญของโครงสร้างองค์กรต่อการขับเคลื่อนแผน โครงสร้างองค์การของมหาวิทยาลัยขอนแก่น การกำหนดระดับโครงสร้างภายในของส่วนงาน ทั้งคณะ/วิทยาลัย สำนัก/สถาบัน และสำนักงานอธิการบดี กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ และขั้นตอนกระบวนงานที่ต้องดำเนินการ
กิจกรรมเสวนาและแลกเปลี่ยนของเครือข่ายฯ ครั้งที่ 3 ของโครงการ KKU Planning Strategy Forum นี้ ยังเปิดโอกาสให้มีการแลกเปลี่ยน และรับฟังการข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะจากผู้เข้าร่วมกิจกรรม ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่กองยุทธศาสตร์และผู้ปฏิบัติงานทั้งส่วนกลางกับผู้ปฏิบัติงานด้านแผน งบประมาณ อัตรากำลัง และสารสนเทศจากส่วนงาน หน่วยงานต่างๆ ได้แลกเปลี่ยน รับรู้ และให้ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนาปรับปรุงการดำเนินงานในปีถัดไปให้เหมาะสมและสอดคล้องกับทิศทางการพัฒนาของมหาวิทยาลัยขอนแก่นต่อไป
***พร้อมนี้ สำหรับผู้สนใจที่ต้องการรับชมวีดีโอ และสนใจเนื้อหาจากกิจกรรมเสวนาและแลกเปลี่ยนของเครือข่ายฯ ครั้งที่ 3 เมื่อวันที่ 26 พฤษภาคม 2569 นี้ สามารถเข้าไปรับชมและ Download ได้ที่ https://kku.world/jg9891 ***
