เมื่อวันพุธที่ 24 กันยายน 2568 เวลา 13.00 น. ณ ห้องประชุมสารสิน ชั้น 2 อาคารสิริคุณากร สำนักงานอธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น นายภัทรศักดิ์ ธรรมศิริรักษ์ ผู้อำนวยการกองยุทธศาสตร์ เป็นประธานในการประชุมสำคัญเพื่อขับเคลื่อนและทำความเข้าใจเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูลแผนปฏิบัติการและการรายงานผลการดำเนินงานเข้าสู่ระบบ EPM-Planning โดยมีผู้ใช้งาน (End User) ระบบ EPM จากแต่ละส่วนงานของมหาวิทยาลัยเข้าร่วมประชุม โดยการประชุมในครั้งนี้มีวัตถุประสงค์ ดังนี้
- เพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกัน ในทิศทางและวิธีการบันทึกข้อมูลรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ในระบบ EPM ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน เพื่อให้ได้ข้อมูลที่แม่นยำและสามารถนำไปใช้ในการวิเคราะห์และตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง
- เพื่อเสริมสร้างทักษะและความมั่นใจ ในการใช้งานระบบ EPM ให้แก่ผู้รับผิดชอบทุกท่าน เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ และสามารถตอบข้อซักถามหรือแก้ไขปัญหาเบื้องต้นที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว
- เพื่อเป็นเวทีสำหรับการแลกเปลี่ยนเรียนรู้และข้อเสนอแนะ จากประสบการณ์การใช้งานจริงในระบบ EPM ที่ผ่านมาและที่กำลังจะเกิดขึ้น เพื่อนำไปเป็นข้อมูลในการพัฒนาปรับปรุงระบบและกระบวนการทำงานให้ดียิ่งขึ้นต่อไปในอนาคต
ประเด็นสำคัญจากการประชุมสรุปได้ดังนี้:
- Section 1 Planning: การนำเข้าข้อมูลแผนในระบบ EPM
- สถานะการนำเข้าแผนปี 2568:ที่ประชุมได้แจ้งสถานะความคืบหน้าของการนำเข้าแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 เข้าสู่ระบบ EPM โดยเน้นย้ำความสมบูรณ์ของข้อมูล
- ปฏิทินการนำเข้าแผนปี 2569:มีการแจ้งปฏิทินและกรอบระยะเวลาสำหรับการนำเข้าแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 เข้าระบบ EPM เพื่อให้แต่ละส่วนงานเตรียมความพร้อมล่วงหน้า
- นอกจากนี้ ยังเปิดโอกาสให้ผู้ใช้งานซักถามและแก้ไขประเด็นปัญหาที่พบเจอในการนำเข้าแผนของ Section 1 Planning
- Section 2 Progress: การนำเข้าข้อมูลการรายงานผลการดำเนินงานในระบบ EPM
- รูปแบบและวิธีการรายงานผล:ที่ประชุมได้ชี้แจงรูปแบบและวิธีการรายงานผลการดำเนินงานที่ถูกต้อง พร้อมนำเสนอตัวอย่างประกอบ เพื่อสร้างความเข้าใจที่ตรงกัน
- การรายงานตามค่าเป้าหมายรายไตรมาส:เน้นย้ำถึงความสำคัญของการรายงานผลการดำเนินงานให้สอดคล้องกับค่าเป้าหมายที่กำหนดไว้ในแต่ละไตรมาส
- รายละเอียดผลการดำเนินงานและโครงการ:ชี้แจงแนวทางการรายงานรายละเอียดผลการดำเนินงานและการรายงานรายละเอียดผลการดำเนินโครงการอย่างครบถ้วนและถูกต้อง
- ช่วงเวลาการ Export ข้อมูล:ให้คำแนะนำเกี่ยวกับช่วงเวลาที่เหมาะสมในการ Export ข้อมูลเพื่อนำไปใช้ประโยชน์
- มีการเปิดเวทีถาม-ตอบ เพื่อแก้ปัญหาและข้อสงสัยต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรายงานผลใน Section 2 Progress
- Section 3 Reporting: การเรียกดูข้อมูลสรุปรายงานผลจากระบบ EPM
- ช่องทางเรียกดู Report:แนะนำช่องทางและวิธีการเข้าถึงหน้ารายงาน (Report) ที่สามารถเชื่อมโยงและเรียกดูข้อมูลสรุปจากระบบ EPM ได้โดยตรง
- วิธีการเรียกดูข้อมูลรายงาน:สาธิตวิธีการใช้งานและเรียกดูข้อมูลจาก Report เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์และใช้ประโยชน์ในการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เช่นเดียวกับ Section อื่นๆ ที่ประชุมได้เปิดโอกาสให้ผู้ใช้งานซักถามเกี่ยวกับปัญหาการเรียกดูข้อมูลจาก Section 3 Reporting
การประชุมครั้งนี้สะท้อนให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของมหาวิทยาลัยขอนแก่นในการพัฒนาระบบบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพื่อให้การวางแผน การดำเนินงาน และการรายงานผลเป็นไปอย่างราบรื่น โปร่งใส และสามารถนำข้อมูลมาใช้ในการขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยได้อย่างยั่งยืน
31 Views
