กองยุทธศาสตร์ มข. เดินหน้ายกระดับการบริหารจัดการ ขับเคลื่อนการจัดทำแผนปฏิบัติการปี 2569 ผ่านระบบ EPM
มหาวิทยาลัยขอนแก่น (มข.) โดยกองยุทธศาสตร์ เดินหน้าขับเคลื่อนระบบการทำงานสู่สากล จัดประชุมชี้แจงแนวทางการจัดทำและนำเข้าข้อมูลแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 เข้าสู่ระบบ Enterprise Performance Management (EPM) มุ่งยกระดับการบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส
เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ ห้องสารสิน ชั้น 2 อาคารสิริคุณากร มหาวิทยาลัยขอนแก่น กองยุทธศาสตร์ได้จัดการประชุมชี้แจงแนวทางการจัดทำข้อมูลแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 โดยมีผู้อำนวยการกองยุทธศาสตร์ เป็นประธานในที่ประชุม พร้อมด้วยผู้แทนจากหน่วยงานต่าง ๆ ทั่วมหาวิทยาลัยเข้าร่วมกว่า 50 คน
ผู้อำนวยการกองยุทธศาสตร์ เปิดเผยว่า การจัดทำและนำเข้าข้อมูลแผนปฏิบัติการเข้าสู่ระบบ EPM ถือเป็นกลไกสำคัญในการบริหารจัดการผลการดำเนินงาน (Performance Management) ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามวิสัยทัศน์ที่วางไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยส่งเสริมให้การรายงานผลการดำเนินงานมีความถูกต้อง ชัดเจน และเป็นไปตามกรอบระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งจะส่งผลดีต่อการติดตาม ประเมินผล และการปรับปรุงแผนการดำเนินงานของส่วนงานต่าง ๆ ให้มีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
สำหรับระบบ EPM Planning ที่ใช้ในการขับเคลื่อนครั้งนี้ ประกอบด้วย 3 ระบบย่อยหลัก ได้แก่
- ระบบแผนงาน (Enterprise Planning): สำหรับบันทึกและประมวลผลข้อมูลแผนปฏิบัติการ โครงการ และตัวชี้วัดของแต่ละหน่วยงาน
- ระบบแผนอัตรากำลัง (Workforce Planning): สำหรับบริหารจัดการและวางแผนกำลังคนให้สอดคล้องกับภารกิจองค์กร
- ระบบงบประมาณ (Financial Planning): สำหรับจัดทำและบริหารงบประมาณให้สอดคล้องกับแผนการดำเนินงาน
ในการดำเนินงานนำเข้าข้อมูล เจ้าหน้าที่งานแผนและประเมินผลได้ชี้แจงขั้นตอนการปฏิบัติงานแก่หน่วยงานต่าง ๆ ซึ่งแบ่งออกเป็น 4 ขั้นตอนหลัก ดังนี้
- ขั้นตอนที่ 1: หน่วยงานจัดเตรียมข้อมูลหลัก (Master Data) ส่งให้กองยุทธศาสตร์ตรวจสอบ
- ขั้นตอนที่ 2: กองยุทธศาสตร์ตรวจสอบข้อมูล และส่งต่อให้หน่วยงานสนับสนุนระบบ ERP เพื่อกำหนดมิติข้อมูล
- ขั้นตอนที่ 3: หน่วยงานจัดทำรายละเอียดแผนงาน (Transaction Data) ในรูปแบบไฟล์ .CSV
- ขั้นตอนที่ 4: ผู้ได้รับสิทธิ์ใช้งานระบบของกองยุทธศาสตร์ ดำเนินการนำเข้าข้อมูลสู่ระบบ EPM
ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยขอนแก่นได้ขอความร่วมมือให้ทุกหน่วยงานเร่งรัดดำเนินการจัดส่งข้อมูลตามแนวทางดังกล่าว เพื่อให้การนำเข้าข้อมูลแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 เข้าสู่ระบบ EPM เสร็จสิ้นสมบูรณ์ตามเป้าหมายภายในวันที่ 15 กรกฎาคม 2569 นี้ เพื่อให้การขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพสูงสุด
